강서구 광고대행사 세무기장 — 외주비는 신고해야 경비가 됩니다 (강서구 광고대행사 세무사)

매체비를 매출에서 빼고 적으면 나중에 맞추기 어렵습니다

클라이언트가 보낸 광고비 전액을 통장으로 받아 놓고 장부에는 수수료만 적으면, 통장 입금액과 신고 매출이 어긋나 소명 대상이 됩니다. 총액으로 적고 매체 집행분을 비용으로 적는 쪽이 자료가 맞아떨어집니다. 다만 총액·순액 판정은 계약 구조와 책임 소재에 따라 달라질 수 있어 계약서를 보고 정합니다.

해외 매체 집행은 결론을 미리 적지 않습니다

해외 플랫폼에 광고비를 집행하거나 해외 클라이언트에게 용역을 제공하는 경우, 영세율 적용 여부와 대리납부 문제가 함께 따라올 수 있습니다. 거래 구조와 계약 상대방에 따라 판정이 갈리므로, 저희는 계약서와 결제 내역을 보고 건별로 정리합니다. 미리 결론부터 정해 두면 나중에 되돌리는 비용이 더 큽니다.

3.3%로 보냈다고 신고가 끝난 것은 아닙니다

3.3%를 떼고 보냈다면 그 세금을 다음 달 10일까지 신고·납부해야 하고, 간이지급명세서도 매월 말일까지 제출해야 합니다. 떼기만 하고 신고를 안 하면 받은 쪽은 소득 자료가 없고 보낸 쪽은 경비 입증이 약해집니다. 양쪽 모두 손해가 나는 구조라, 저희가 가장 먼저 점검하는 항목입니다.

실질이 직원인데 3.3%로 묶으면 뒤가 더 큽니다

출근 시간이 정해져 있고 회사 장비로 지시를 받아 일하면 실질은 근로자에 가깝습니다. 이런 분을 사업소득으로 처리하면 4대보험이 소급 추징될 수 있고 가산세가 붙습니다. 근로자 1인 이상이면 사업장 가입 의무가 생기며 주 15시간 미만 등 예외가 있으니, 근무 형태별로 먼저 확인하는 편이 안전합니다.

해외 구독 결제는 증빙 형태를 미리 정해 두십시오

해외 플랫폼 구독료는 국내 세금계산서가 나오지 않는 경우가 많습니다. 카드 명세서와 플랫폼이 제공하는 인보이스를 함께 보관하고, 사업용으로 등록한 카드로 결제하는 편이 정리가 쉽습니다. 부가세 처리 방식은 결제 구조와 공급자 지위에 따라 달라질 수 있어 건별로 확인합니다.

빠진 비용은 5년까지 되돌릴 수 있습니다

증빙이 남아 있는데 장부에 들어가지 않은 비용은 경정청구로 5년까지 바로잡을 수 있습니다. 다만 이것은 실제로 쓴 돈을 챙기자는 제도이지 없는 지출을 만들라는 뜻이 아닙니다. 카드 명세서를 1년치 뽑아 구독 항목부터 훑어보시면 대개 몇 건은 나옵니다.

실무 팁 – 외주 지급일을 월 1회로 모으십시오

건별로 수시 송금하면 명세서 작성이 번거롭고 빠뜨리기도 쉽습니다. 매월 특정일에 외주비를 모아 지급하면 원천세 신고와 명세서 제출이 한 번에 끝납니다. 프리랜서 쪽에서도 입금일이 예측되니 협업이 안정됩니다. 강서구 광고대행사 세무사를 찾고 계신 단계라면 이 지급 주기부터 같이 정리해 보시길 권합니다.

적격증빙이어도 공제가 안 되는 지출이 있습니다

1,000cc를 넘는 비영업용 승용차 관련 매입세액은 공제되지 않고, 기업업무추진비(접대비) 성격의 지출도 매입세액공제 대상이 아닙니다. 접대비는 한도가 있고 3만 원을 넘는 건은 법인카드나 사업용카드로 결제해야 합니다. 클라이언트 미팅 비용이 많은 업종이라 이 구분을 미리 정해 두는 편이 좋습니다.

실무 팁 – 사업용 신용카드를 홈택스에 등록해 두십시오

등록한 카드의 사용 내역은 국세청 자료로 모여 매입세액공제와 경비 처리의 출발점이 됩니다. 등록하지 않은 카드는 명세서를 따로 모아야 하고 그 과정에서 건이 빠집니다. 회사 지출은 등록 카드로 몰고 개인 지출은 분리하는 것, 이것만으로 장부의 절반이 정리됩니다.

Q1. 프리랜서가 세금계산서를 주겠다고 하는데 그래도 되나요

상대가 사업자등록을 한 상태라면 세금계산서를 받는 것이 일반적이고, 그 경우 3.3% 원천징수 대상이 아닙니다. 사업자등록이 없는 개인이라면 사업소득으로 원천징수하고 간이지급명세서를 제출합니다. 어느 쪽인지는 사업자등록 여부로 갈리니 작업 전에 확인해 두시는 편이 깔끔합니다.

Q2. 광고 매체비를 클라이언트 카드로 직접 결제하게 하면 더 간단하지 않나요

매체비가 우리 통장을 거치지 않으니 매출·비용 규모가 작아지고 장부는 단순해집니다. 다만 계약상 책임 소재와 세금계산서 발행 주체가 달라지므로 계약서를 먼저 정리해야 합니다. 구조를 바꾸실 계획이면 바꾸기 전에 상의해 주시는 편이 좋습니다.

Q3. 해외 스톡 이미지 구독료는 경비로 넣을 수 있나요

사업에 쓰는 지출이면 경비 대상입니다. 다만 국내 세금계산서가 없는 경우가 많아 카드 명세서와 플랫폼 인보이스를 함께 보관하셔야 합니다. 부가세 쪽 처리는 결제 구조와 공급자 지위에 따라 달라질 수 있어 건별로 봅니다.

Q4. 외주비를 한 해에 몰아서 정산하면 문제가 되나요

지급 시점에 원천징수 의무가 생기므로, 몰아서 지급하면 그 달에 신고가 몰립니다. 그 자체가 금지되는 것은 아니지만 자금 흐름이 불규칙해지고 명세서 작업도 몰립니다. 월 단위로 나누는 쪽이 장부와 현금 흐름 모두에 낫습니다.

Q5. 지금 쓰는 세무사를 바꾸면 외주 신고가 끊기지 않을까요

홈택스 수임동의를 변경하면 되고, 직전 장부와 결산서, 고정자산대장을 넘겨받으면 촬영 장비 감가상각까지 그대로 이어집니다. 매월 10일 원천세 신고는 변경 시점에 맞춰 저희가 이어받습니다. 강서구 광고대행사 세무사를 알아보고 계신다면 바꾸려는 시점만 알려 주십시오.

아래 항목 중 3개 이상 해당되면 장부를 한 번 들여다볼 시점입니다

□프리랜서에게 보낸 돈 중 신고하지 않은 건이 있다

□간이지급명세서를 매월 내고 있는지 확신이 없다

□광고 매체비를 총액으로 적는지 순액으로 적는지 모른다

□해외 구독 결제의 증빙을 따로 보관하지 않는다

□출근하는 인력을 3.3%로 처리하고 있다

□회사 카드와 개인 카드가 섞여 있다

□올해 예상 세금이 대략 얼마인지 들어 본 적이 없다

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· 서대문구 마케팅회사 세무기장 — 해외 광고비 결제와 증빙 관리

· 여의도 소프트웨어회사 세무기장 — 클라우드·광고·SaaS 비용처리

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