도봉구 스타트업 세무기장, 개발자에게 3.3%로 준 돈이 문제였습니다 (도봉구 스타트업 세무사)

초기 팀 세 명으로 시작한 어느 회사의 이야기입니다(이해를 돕기 위한 각색 예시입니다). 대표가 기획을 맡고, 개발자 한 명과 디자이너 한 명이 합류했습니다. 급여를 줄 여유가 없어 셋 다 "일단 3.3%로 정산하자"고 정했습니다. 사무실은 공유오피스, 출근은 자유, 회의는 필요할 때만. 실제로도 그렇게 일했습니다.

반년 뒤 상황이 달라졌습니다. 서비스가 자리를 잡으면서 개발자는 매일 아침 정해진 시간에 나와 대표가 정한 우선순위대로 일하게 되었고, 보수도 월 고정액이 되었습니다. 그런데 지급 방식은 그대로 3.3%였습니다. 계약서도 처음 쓴 그대로였습니다. 문제가 드러난 것은 그로부터 한참 뒤였습니다.

도봉구 스타트업 세무기장을 상담하다 보면 이 순서를 거의 그대로 겪은 팀을 자주 만납니다. 시작할 때의 판단이 틀렸던 것이 아니라, 일하는 방식이 바뀌었는데 지급 형태만 그대로 남은 것이 문제였습니다. 이 글은 그 지점을 어떻게 판단하고, 매달 무엇을 신고해야 하는지를 정리했습니다.

스타트업 매출은 어디서 어떻게 잡히나요

도봉구 스타트업 세무기장의 출발점은 통장에 들어온 돈을 성격별로 나누는 일입니다. 스타트업은 이 구분이 특히 어렵습니다. 한 통장에 구독 매출, 용역 대금, 앱마켓 정산금, 정부지원금, 그리고 투자금까지 함께 들어오기 때문입니다. 이 가운데 매출은 앞의 셋뿐이고, 나머지는 성격이 전혀 다릅니다.

투자금은 매출이 아닙니다. 자본 거래로 별도로 처리해야 하며, 이를 매출로 잡으면 손익과 세금이 모두 틀어집니다. 정부지원금이나 연구개발 과제비도 대개 매출과 다르게 다루고, 정산과 증빙 의무가 따로 붙습니다. 과제 종료 후 정산 자료를 요구받았을 때 장부와 맞지 않으면 곤란해집니다.

해외 고객에게 제공하는 서비스라면 영세율 적용 여부와 대리납부 문제가 따라옵니다. 국내 사업자와 해외 사업자, 개인 이용자에 따라 판단이 갈리므로, 결제 화면만 보고 단정하지 말고 계약과 정산 조건을 함께 확인하시는 편이 안전합니다.

개발자에게 지급하는 돈은 어떤 형태여야 하나요

도봉구 스타트업 세무기장에서 가장 자주 사고가 나는 지점입니다. 3.3%로 정산하는 사업소득과 급여로 지급하는 근로소득은 세금뿐 아니라 4대보험, 퇴직금, 근로기준법 적용까지 함께 갈립니다. 그리고 이 구분은 계약서 제목이 아니라 실제 일하는 방식으로 정해집니다.

표의 오른쪽에 해당하는 항목이 늘어날수록 근로자로 볼 여지가 커집니다. 처음부터 근로자로 시작할 필요는 없습니다. 다만 일하는 방식이 바뀌면 지급 형태도 함께 바꾸셔야 합니다. 앞의 사례에서 문제가 된 것도 바로 이 시점을 놓친 것이었습니다.

원천세와 지급명세서는 언제 무엇을 내나요

도봉구 스타트업 세무기장에서 매달 반복되는 일이 여기입니다. 지급 형태를 정했다면 그다음은 신고입니다. 여기서 자주 나오는 오해가 "금액이 작으면 안 내도 된다"는 생각입니다. 신고 자체를 빠뜨리면 그 금액이 경비로 남지 않고, 지급명세서 미제출에 따른 가산세도 별도로 붙을 수 있습니다.

4대보험은 언제부터 어떻게 붙나요

도봉구 스타트업 세무사를 찾으시는 초기 팀이 가장 부담스러워하시는 부분이 4대보험입니다. 기준은 인원 수가 아니라 근로자가 있느냐입니다. 근로자가 한 명이라도 있으면 사업장 가입이 원칙이고, 주 15시간 미만 등 예외로 다루어지는 경우가 있지만 요건은 시점 기준으로 확인해야 합니다.

가장 위험한 상황은 실질이 근로자인 인력을 3.3%로만 처리해 온 경우입니다. 나중에 근로자로 판단되면 보험료가 소급해서 문제가 됩니다. 회사 부담분과 본인 부담분이 함께 얽히고, 시간이 지날수록 금액도 커지고 정리도 어려워집니다.

• 근로자 1인 이상 — 4대보험 사업장 가입이 원칙입니다.
• 단기·시간제 인력 — 근무 시간과 형태에 따라 적용이 달라지므로 개별 확인이 필요합니다.
• 법인 대표 — 보수 유무 등에 따라 가입 범위가 달라집니다.
• 지원 제도 — 소규모 사업장을 위한 보험료 지원 제도가 있으나, 요건과 지원 범위, 적용 시점을 먼저 확인해야 합니다.
• 인턴·연구원 — 계약 형태와 실제 근무 방식에 따라 판단이 달라집니다.

스타트업 경비에서 자주 빠지는 항목은 무엇인가요

도봉구 스타트업 세무기장에서 인건비 다음으로 큰 항목은 클라우드 비용과 구독 서비스입니다. 문제는 이 지출들이 대부분 해외 결제이고 카드 명세에 영문으로만 남는다는 점입니다. 무엇에 쓴 돈인지 나중에 알아보기 어려워 통째로 빠지는 경우가 생깁니다.

초기 팀에서 자주 나오는 질문 다섯 가지

우리 팀의 인건비 관리, 지금 어디쯤인가요

도봉구 스타트업 세무사를 고르실 때도 같은 항목을 물어보시면 도움이 됩니다. 아래 문항에서 "아니요"가 세 개 이상이면 지금 정리하시는 편이 낫습니다. 시간이 지날수록 되돌리기가 어려워지는 영역입니다.

도봉구 스타트업 세무기장을 맡으면 저희는 이 일곱 가지부터 맞춥니다. 인건비는 스타트업에서 가장 큰 비용이자 가장 큰 위험이라, 여기가 정리되어야 나머지 숫자도 믿을 수 있기 때문입니다. 서울 도봉구에서도 카카오톡으로 자료를 보내 주시고 홈택스 수임동의만 해 주시면 바로 시작됩니다.

위너세무회계가 매달 하는 일