대치 법인 세무기장, 3만 원 영수증이 법인세를 가릅니다 (대치 법인 세무사)

3만 원. 적격증빙을 반드시 받아야 하는 지출의 기준선이자, 법인 장부에서 가장 많은 돈이 소리 없이 새는 자리입니다. 5년. 이미 지나간 신고에서 놓친 경비를 되찾을 수 있는 경정청구 기간입니다. 12개월. 아무리 결산을 잘해도 지난 1년 동안 쌓인 증빙 이상은 만들어 낼 수 없는 기간이고요. 이 세 숫자를 이어 보면 결론이 하나로 모입니다. 법인세는 3월에 계산되지만, 법인세를 결정하는 것은 지난 12개월 동안 매달 어떤 증빙을 어떻게 모았는가입니다.

대치동처럼 임차료가 높고 인건비 비중이 큰 지역에서 법인을 운영하시면 이 차이가 더 크게 벌어집니다. 매출은 세금계산서로 또렷하게 잡히는데 비용은 흩어져 있기 때문입니다. 대치 법인 세무기장을 문의하시는 대표님들의 장부를 열어 보면, 세금이 많이 나온 이유가 매출이 커서가 아니라 이미 쓴 돈을 경비로 넣지 못해서인 경우가 상당히 많습니다.

법인 통장에서 나간 돈은 모두 경비가 되나요

아닙니다. 이 문장이 법인 기장의 출발점입니다. 개인사업자는 대표가 곧 사업이지만, 법인은 대표와 법인이 법적으로 다른 인격입니다. 법인 통장에서 돈이 나갔다는 사실만으로는 경비가 되지 않고, 그 돈이 법인의 사업을 위해 쓰였다는 것과 그 사실을 뒷받침하는 증빙이 함께 있어야 합니다.

그래서 저희가 대치 법인 세무기장을 맡으면 가장 먼저 손대는 것이 결제 수단입니다. 법인카드와 법인 통장, 사업용으로 등록한 카드로 결제 경로를 좁혀 두면 증빙의 90% 이상이 자동으로 수집됩니다. 남는 것은 세금계산서를 받아야 하는 임차료·외주비 정도인데, 이건 매달 마감 때 목록으로 확인하면 됩니다.

법인 매출은 어떤 경로로 들어오고, 어디서 누락되나요

대치 법인 세무기장을 시작할 때 저희가 경비보다 먼저 보는 것은 매출입니다. 매출이 흔들리면 경비를 아무리 잘 챙겨도 장부 전체가 어긋나기 때문입니다. 법인은 매출이 들어오는 창구가 개인사업자보다 다양한 편입니다.

선수금과 계약금은 특히 조심하셔야 합니다. 돈이 먼저 들어왔다고 해서 그 달 매출이 되는 것은 아니고, 용역이 제공되거나 재화가 인도되는 시점이 기준입니다. 다만 계약 구조와 거래 형태에 따라 판단이 달라질 수 있어 단정하기 어렵고, 계약서를 함께 보고 정해야 하는 부분입니다.

법인이 쓰는 경비, 어디까지 인정되나요

법인의 대표적인 경비는 다섯 갈래로 정리됩니다. 대치 법인 세무기장에서 매달 확인하는 항목이기도 합니다. 아래 표는 실제로 저희가 매달 확인하는 순서이기도 합니다.

대표님 개인카드로 결제한 돈은 어떻게 되나요

대치 법인 세무기장에서 가장 자주 만나는 문제이자, 금액 차이가 가장 크게 벌어지는 지점입니다. 법인 일을 하면서 개인카드로 결제하는 것 자체가 금지된 것은 아닙니다. 다만 그대로 두면 법인 장부에 아무 기록도 남지 않습니다.

가지급금은 한 번 쌓이면 줄이기가 까다롭습니다. 급여나 배당으로 정리하는 방법, 대표 개인 자산을 법인에 넘기는 방법 등이 있지만 각각 세금이 따라오기 때문에 어느 쪽이 유리한지는 금액과 시기를 놓고 계산해 봐야 합니다. 대치 법인 세무사를 찾으실 때 이 부분을 매달 봐 주는지 확인해 보시면 좋습니다. 결산 때 한꺼번에 발견되면 선택지가 거의 남지 않습니다.

직원 급여와 프리랜서 비용은 어떻게 나뉘나요

법인의 인건비는 보통 세 형태가 섞입니다. 4대보험에 가입한 정직원, 3.3%를 떼고 지급하는 프리랜서, 그리고 짧게 쓰는 일용직입니다. 어느 쪽이든 공통점은 하나입니다. 신고하지 않은 인건비는 경비로 인정받기 어렵다는 것입니다.

신고 일정은 매달 돌아옵니다. 아래 표를 달력에 붙여 두시면 한 해가 훨씬 조용해집니다.

자주 받는 질문

우리 회사 장부, 지금 어디쯤인가요

일곱 항목 중 세 개 이상이 확실하지 않다면, 장부가 잘못됐다기보다 확인하는 자리가 없었을 가능성이 큽니다. 대치 법인 세무기장을 검토하고 계시다면 지금 쓰고 계신 장부를 한 번 같이 열어 보는 것부터 시작하셔도 됩니다.

위너세무회계가 매달 하는 일

참고로 같은 결이 이어지는 글로 강동구 법인 세무기장 — 매달 무엇을 마감해야 3월이 편한가와 양천구 법인 세무기장 — 12월 장부가 3월 법인세를 결정합니다도 함께 보시면 도움이 됩니다.