강동구 법인 세무기장, 매달 무엇을 마감해야 3월이 편한가요 (강동구 법인 세무사)

법인을 세우고 첫 결산을 마친 대표님들께 자주 듣는 질문이 있습니다. "3월에 왜 이렇게 정리할 게 많습니까?" 그리고 이어지는 질문은 대체로 이것입니다. "매달 뭘 해 뒀어야 하는 겁니까?"

두 질문의 답은 같습니다. 법인 결산은 3월에 하는 작업이 아니라, 열두 번의 월 마감이 쌓여 완성되는 결과입니다. 매달 마감이 되어 있으면 3월에는 확인만 하면 되고, 마감이 밀려 있으면 3월에 1년치를 다시 만들어야 합니다. 실제로 결산이 늦어지는 법인의 사정을 열어 보면 어려운 세법 문제가 아니라 매출 자료와 매입 증빙이 정리되지 않은 경우가 대부분입니다.

강동구 법인 세무기장에서 저희가 가장 공들이는 부분도 여기입니다. 이 글에서는 법인 장부가 개인사업자와 무엇이 다른지, 매출은 언제 장부에 잡히는지, 매입과 증빙은 매달 어떻게 마감하는지, 대표 통장을 섞으면 어떤 문제가 생기는지, 그리고 매월 무엇을 확인하면 결산이 수월해지는지를 순서대로 정리하겠습니다.

법인 장부는 개인사업자와 무엇이 다른가요

강동구 법인 세무기장를 처음 맡을 때 대표님께 가장 먼저 말씀드리는 것이 이 부분입니다. 개인사업자는 직전 연도 수입금액에 따라 간편장부와 복식부기가 갈리지만, 법인은 규모와 관계없이 처음부터 복식부기 의무가 있습니다. 매출이 아직 크지 않은 신설 법인도 마찬가지입니다.

그리고 법인은 매년 결산을 합니다. 재무상태표와 손익계산서를 만들고, 그 결과로 법인세를 신고합니다. 12월을 결산 기준으로 삼는 법인이라면 법인세 신고기한은 이듬해 3월 말입니다. 개인사업자의 종합소득세가 5월에 오는 것과 달리, 법인은 회계연도 종료 후 세 달 안에 모든 정리를 끝내야 합니다.

법인 매출은 언제 장부에 잡히나요

강동구 법인 세무기장에서 첫 달에 가장 오래 확인하는 항목이 매출 인식 시점입니다. 법인 매출은 통장에 돈이 들어온 날이 아니라, 재화를 넘겼거나 용역을 완료한 시점을 기준으로 장부에 잡는 것이 원칙입니다. 계약 형태에 따라 판단이 달라지는 부분이 있어, 거래 유형별로 기준을 정해 두는 편이 안전합니다.

실무에서 가장 자주 어긋나는 곳은 두 번째와 세 번째 줄입니다. 프로젝트 계약은 착수금과 중도금, 잔금이 나뉘어 들어오는데 입금 시점마다 매출로 잡으면 매월 손익이 실제와 다르게 움직입니다. 반대로 잔금이 들어올 때 한꺼번에 잡으면 그달만 이익이 크게 나옵니다.

매입과 증빙은 매달 어떻게 마감하나요

강동구 법인 세무기장에서 매달 반복되는 작업의 대부분이 매입 마감입니다. 기준은 단순합니다. 건당 3만 원을 넘는 지출은 세금계산서, 계산서, 법인 신용카드, 지출증빙용 현금영수증 가운데 하나로 남아 있어야 합니다. 없으면 비용으로 인정받더라도 증빙불비가산세가 2% 붙습니다.

표의 마지막 두 줄은 특히 자주 문제가 됩니다. 기업업무추진비는 한도가 정해져 있고, 건당 3만 원을 넘는 지출은 법인카드 등으로 결제해야 인정됩니다. 업무용 승용차는 감가상각비 한도가 연 800만 원이고 운행기록부 등 요건을 갖춰야 하며, 1,000cc를 초과하는 비영업용 승용차는 관련 매입세액이 공제되지 않습니다.

법인 통장과 대표 개인 통장을 섞으면 어떻게 되나요

강동구 법인 세무사를 찾으시는 대표님들이 상담에서 가장 놀라시는 대목이 이 부분입니다. 개인사업자로 사업하실 때는 사업 통장과 개인 통장의 구분이 느슨해도 큰 문제가 없었지만, 법인은 다릅니다. 법인은 대표님과 별개의 인격이기 때문에, 법인 돈을 대표님이 쓰면 빌려 간 것으로 봅니다.

이렇게 남는 것이 가지급금입니다. 가지급금이 있으면 정해진 이자율로 계산한 인정이자를 법인의 수익으로 잡아야 하고, 법인이 부담한 차입금 이자 중 일부가 비용으로 인정되지 않을 수 있습니다. 오래 남아 있고 회수되지 않으면 대표자 상여로 처분될 위험도 있습니다. 인정이자율은 정해진 기준에 따라 적용되며 변동될 수 있으므로 결산 시점 기준으로 확인해야 합니다.

매월 무엇을 확인하면 결산이 수월해지나요

강동구 법인 세무기장의 결론은 결국 월 마감 루틴입니다. 여기까지 정리한 내용을 매달 반복 가능한 형태로 줄이면 다섯 줄이 남습니다. 저희가 법인 거래처에 요청드리는 월 마감 항목입니다.

법인 인건비는 층이 나뉩니다. 대표이사와 임원 급여, 정규 직원 급여, 프로젝트 단위로 참여하는 프리랜서에게 지급하는 사업소득, 단기 인력에게 지급하는 일용근로소득이 각각 다른 방식으로 신고됩니다. 실질이 근로자인데 3.3%로 처리하면 4대보험이 소급 부과될 수 있으므로, 계약 형태를 정하기 전에 근무 조건을 먼저 정리하셔야 합니다.

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