신월동 수학학원 세무기장 — 법인 전환은 매출이 아니라 장부가 시점을 정합니다 (신월동 수학학원 세무사)

지난달 상담에서 만난 원장님 이야기로 시작하겠습니다. 서울 양천구 신월동에서 중등 수학 단과를 7년 하셨고, 재원생이 90명을 넘기면서 "이제 법인으로 돌려야 하지 않나" 하는 말을 주변에서 자주 듣는다고 하셨습니다. 그런데 정작 전환을 검토하려고 장부를 열어 보니, 판단에 필요한 숫자가 장부에 없었습니다.

교재비가 수강료와 한 칸에 섞여 있었고, 강사 여섯 분 중 누가 급여이고 누가 3.3%인지 장부만 보고는 구분이 되지 않았습니다. 원장님 본인이 매달 생활비로 가져간 돈은 "대표 급여"라는 이름으로 경비에 들어가 있었습니다. 전환을 할지 말지를 따지기 전에 지금 사업의 실제 이익이 얼마인지부터 알 수 없는 상태였던 것입니다. (이해를 돕기 위한 각색 예시입니다.)

법인 전환은 매출 숫자 하나로 정해지는 일이 아닙니다. 장부가 사업의 모습을 제대로 담고 있어야 그때부터 비교가 됩니다. 그래서 신월동 수학학원 세무기장에서 전환 상담을 받으시면, 저희는 전환 이야기를 먼저 꺼내지 않고 매월 장부를 어떻게 쌓을지부터 정리합니다. 이 칼럼은 그 순서를 그대로 적은 것입니다.

학원 수강료는 어디로 들어오고, 어디서 빠지나요

신월동 수학학원 세무기장의 첫 작업은 돈이 들어오는 창구를 전부 세어 보는 일입니다. 학원은 돈이 들어오는 길이 생각보다 여러 갈래입니다. 매달 같은 날 빠져나가는 정기 수강료만 매출이라고 생각하시면, 연말에 장부와 통장이 맞지 않습니다. 길을 먼저 세어 봐야 합니다.

※ 학원 수강료는 부가세 면세에 해당하므로 세금계산서가 아니라 계산서·현금영수증 계열의 증빙으로 관리합니다. 면세사업자는 매년 2월 10일 사업장현황신고를 하게 되며, 이때 신고하는 수입금액이 5월 종합소득세의 출발점이 됩니다.

학원 경비로 인정받는 항목은 어디까지인가요

신월동 수학학원 세무기장에서 금액 차이가 가장 크게 벌어지는 부분이 바로 여기입니다. 학원은 임차료와 인건비가 비용의 큰 덩어리라, 나머지 항목을 대충 넘기기 쉽습니다. 그런데 실제로 세금 차이를 만드는 것은 그 "나머지"입니다. 아래는 수학학원에서 실제로 쓰이는 비용과 증빙 형태를 정리한 것입니다.

※ 거래 단위 100만 원 이하 자산의 즉시 비용 처리, 3만 원 초과 지출의 적격증빙 요건은 현재 기준입니다. 요율과 한도는 개정될 수 있어 신고 시점 기준으로 확인합니다.

학원 강사료는 3.3%로 신고해도 되나요

신월동 수학학원 세무사를 찾는 원장님들이 가장 많이 들고 오시는 질문이 이것입니다. 학원에서 가장 자주 터지는 문제입니다. 강사 여섯 분을 모두 3.3% 사업소득으로 처리하고 계신 학원이 드물지 않습니다. 결론부터 말하면 3.3% 처리는 실질이 프리랜서일 때만 맞습니다.

※ 근로자인지 프리랜서인지는 계약서 제목이 아니라 지휘·감독, 시간·장소의 구속, 보수 산정 방식 등 실질로 판단합니다. 업종과 계약 형태에 따라 결론이 달라질 수 있습니다.

학원을 법인으로 바꿀 시점은 무엇으로 판단하나요

"매출 몇 억이면 법인"이라는 기준을 찾으시는 분이 많습니다. 그런데 같은 매출이라도 임차료 비중, 강사 구성, 원장님이 실제로 가져가는 금액에 따라 결론이 정반대로 나옵니다. 저희가 신월동 수학학원 세무기장에서 전환을 검토할 때 보는 것은 매출이 아니라 아래 네 가지입니다.

※ 전환 방식에 따른 과세 이연·취득세 등 개별 세목의 적용 여부는 사실관계와 시점에 따라 달라지므로 이 칼럼에서 결론을 적지 않습니다. 반드시 개별 상담에서 확인하십시오.

법인으로 넘어가면 매달 장부에서 달라지는 것은 무엇인가요

신월동 수학학원 세무기장을 맡으면 저희가 전환 첫 달에 반드시 세팅하는 것이 아래 일정표입니다. 전환을 하고 나서 "이렇게 손이 많이 가는 줄 몰랐다"는 말을 자주 듣습니다. 법인은 규모와 무관하게 복식부기 의무가 있고, 매년 결산을 거쳐 법인세를 신고합니다. 12월 결산 법인은 이듬해 3월 말이 신고기한입니다.

※ 기한이 공휴일·토요일이면 다음 영업일로 넘어갑니다. 위 일정은 일반적인 경우이며 개별 사업자의 과세 유형에 따라 달라질 수 있습니다.

자주 받는 질문 — 신월동 수학학원 세무기장 상담에서 실제로 나온 것만

지금 장부 상태를 스스로 점검해 보십시오

위 7개 중 세 개 이상에서 "아니다"가 나오면, 지금 쓰고 있는 장부가 신고 때 그대로 세금으로 돌아올 가능성이 높습니다. 순서를 정해 한 달 안에 정리할 수 있는 항목부터 손대면 됩니다.

전환을 고민하는 단계라면 신월동 수학학원 세무기장에서 가장 먼저 하는 일이 이 점검입니다. 여기서 막히는 항목이 곧 전환 효과를 계산할 수 없게 만드는 항목이기 때문입니다. 신월동 수학학원 세무사를 고르실 때도 "매달 무엇을 확인해 주는가"를 먼저 물어보시길 권합니다.

※ 자체 실적 기준

기장을 맡기실 때 저희가 드리는 것

신월동 수학학원 세무사를 찾고 계시다면, 상담은 무료입니다

전환을 할지 말지 결정해 드리기 전에, 지금 장부로 무엇을 알 수 있고 무엇을 알 수 없는지부터 정리해 드립니다. 대표세무사 나승리가 직접 보고 직접 상담합니다. 담당자가 전해 듣고 답하는 구조가 아닙니다.

기장료는 업종과 거래 규모에 따라 달라지므로 금액을 일괄로 안내하지 않습니다. 매출 규모와 직원 수, 지금 쓰고 계신 장부 형태만 알려 주시면 무료 상담에서 견적과 함께 무엇이 포함되는지까지 정리해 드립니다.

전국 온라인 기장이라 신월동에서도 카톡 자료 전달과 홈택스 수임동의만으로 시작됩니다. 지금 다른 곳에 기장을 맡기고 계시더라도, 수임동의 변경과 직전 장부·결산서·고정자산대장 이관으로 넘어올 수 있습니다.